Servicio 05 · Versión 4.4 · CABYS · Conciliación
Facturación electrónica
Revisamos que lo que usted factura y recibe coincida con su contabilidad y sus declaraciones, comprobante por comprobante.
01Por qué importa
Hacienda recibe copia de cada comprobante que usted emite y recibe. Si una compra no se registra, se pierde el crédito de IVA; si una venta no se registra, la declaración queda corta frente a lo que Hacienda ya tiene.
02Qué incluye
- Conciliación mensualComprobantes emitidos y recibidos contra libros y declaraciones, antes de declarar.
- Revisión de comprobantes 4.4Campos, códigos CABYS y tarifas de IVA aplicadas.
- Comprobantes recibidosAceptación o rechazo a tiempo y control del crédito fiscal.
- Notas de crédito y débitoCuándo corresponden y cómo se reflejan en la contabilidad.
- Orientación de configuraciónDatos del emisor, actividades económicas y catálogos en su sistema de facturación.
03Comprobantes
| Comprobante | Sigla | Uso |
|---|---|---|
| Factura electrónica | FE | Venta a un cliente identificado. |
| Tiquete electrónico | TE | Venta a consumidor final. |
| Nota de crédito | NC | Anula o rebaja un comprobante emitido. |
| Nota de débito | ND | Aumenta el monto de un comprobante emitido. |
| Factura electrónica de compra | FEC | Compra a un proveedor que no emite comprobantes. |
| Factura electrónica de exportación | FEE | Venta al exterior. |
| Recibo electrónico de pago | REP | Comprobante incorporado en la versión 4.4. |
Resumen de referencia de los comprobantes de la versión 4.4 del Ministerio de Hacienda. [REVISAR: validar contra la resolución vigente]
04Para quién
- Emisores de comprobantes electrónicos
- Empresas con alto volumen de compras
- Negocios que cambiaron de sistema de facturación
05Lo que usted recibe
| Entregable | Frecuencia |
|---|---|
| Conciliación de comprobantes | Mensual |
| Lista de diferencias y correcciones | Mensual |
| Recomendaciones de configuración | Al inicio |
06Preguntas
¿Ustedes emiten mis facturas?
No. Usted factura con su sistema; nosotros revisamos y conciliamos lo emitido y lo recibido contra la contabilidad.
¿Qué pasa si un proveedor me envía un comprobante con error?
Se rechaza dentro del plazo y se solicita la corrección; así no se registra un crédito de IVA que no corresponde.
Servicios relacionados
Suele combinarse con
Contabilidad
Registro mensual, conciliaciones y estados financieros bajo NIIF, con un cierre ordenado cada mes.
02Impuestos y cumplimiento tributario
Declaraciones de IVA, retenciones y renta; trámites en TRIBU-CR, beneficiarios finales y regularización.
03Consultoría empresarial
Controles internos, orden del área contable y herramientas a la medida de su operación.